Interessenbekundungsverfahren
Durchführung eines Public Viewing während der Fußballeuropameisterschaft 2024 auf der Veranstaltungsfläche im Emsauenpark in der Zeit vom 14.06.–14.07.2024
Auftraggeber:
Stadt Lingen (Ems) in Kooperation
mit der Lingen Wirtschaft und Tourismus GmbH (LWT)
Elisabethstr. 14-16
49808 Lingen (Ems)
Vertragsart:
Dienstleistungskonzession
Die Stadt Lingen (Ems) überträgt dem/der Vertragsnehmer/in das ausschließliche Recht auf der Veranstaltungsfläche im Emsauenpark von ca. 2.500 m² (siehe Plan) in der Zeit vom 14.06.–14.07.2024 (zzgl. Auf- und Abbautage), ein Public Viewing während der Fußballeuropameisterschaft zu veranstalten.
Die/Der Veranstalter/in hat die Durchführung auf seinen Namen und seine Rechnung durchzuführen. Die Stadt Lingen (Ems) wacht über die Güte der Veranstaltung und die Einhaltung der Auflagen
Die LWT GmbH unterstützt die Durchführung des Public Viewings durch entsprechende Marketingmaßnahmen.
Umfang:
§ Einrichtung und Betrieb eines Public Viewings mit freiem Eintritt während der Fußballeuropameisterschaft unter Einholung der erforderlichen Genehmigungen der UEFA, GEMA, Stadt Lingen (Ems) etc..
§ Übertragung folgender Spiele:
- alle Spiele der Deutschen Mannschaft,
- Achtelfinalspiele und Viertelfinalspiele je nach Attraktivität und
- alle Spiele ab dem Halbfinale
§ Bereitstellung und Betrieb der dazugehörigen Versorgungsstände (Getränkeausschank, Imbiss, Toilettenanlagen) sowie aller erforderlichen Ver- und Entsorgungseinrichtungen
§ Veranstaltungsfläche ca. 2.500 m² (evtl. Erweiterung um 1.000 m²)
§ Wiederherstellung der überlassenen Fläche in den vorherigen Zustand nach Ende der Nutzung (ggf. gesonderte Sicherheitsleistung)
§ Gestaltung des Veranstaltungsgeländes in Abstimmung mit der Stadt Lingen (Ems) inkl. Abgrenzung/Einzäunung
§ Erstellung und Umsetzung eines umfangreichen Sicherheitskonzeptes
Anforderungen und Bedingungen:
§ Nachweis der Qualitätsstandards zur Infrastruktur Videowand (Größe mind. 30m², Pixelabstand max. 6mm, Helligkeit mind. 7.000 nits, Gehäuse-Schutzklasse: IP65)
§ alle in Verbindung mit dem Public Viewing entstehenden Kosten (Abnahmen, Genehmigungen etc.) gehen zu Lasten der Bewerber. Es entstehen keinerlei Ansprüche der Bewerber gegenüber der Stadt Lingen (Ems), sollte eine Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen werden generell nicht zurückgesandt.
Auf Basis eines Gesamtkonzeptes ist vom Veranstalter eine bauaufsichtsrechtliche sowie ordnungsbehördliche Genehmigung der Veranstaltung einzuholen, deren Auflagen und Bedingungen sind Bestandteil der zu erteilenden Konzession. Im Laufe der Veranstaltung können sich durch polizeiliche oder ordnungsbehördliche Lageeinschätzungen Konzeptveränderungen oder -erweiterungen ergeben, die vom Veranstalter auf seine Kosten umzusetzen sind.
Die Stadt Lingen (Ems) wird gemeinsam mit der LWT GmbH die eingegangenen Bewerbungen sichten und mit den Bewerbern weitere Gespräche führen. Bei mehreren Bewerbern wird die endgültige Bewerberauswahl unter folgenden Kriterien erfolgen:
- Gesamtkonzept
- Erfahrung und Zuverlässigkeit bei vergleichbaren Veranstaltungen
Eine Bewertung hinsichtlich der Attraktivität der Angebote wird unter Beachtung der o. g. Kriterien erfolgen.
Interessenten bewerben sich bitte bis zum 07.07.2023, 12:30 Uhr bei:
LWT GmbH
Neue Straße 3a
49808 Lingen (Ems)
Für Rückfragen und Informationsmaterial wenden Sie sich bitte an:
Marko Schnitker (LWT)
Telefon: 0591/9144-736
Email: m.schnitker@lwt-lingen.de
